Datenschutz Archive - Ecovis Deutschland

Cybersicherheit im Mittelstand: So schützen sich Unternehmen vor Cyberangriffen

Cybersicherheit: Cyberangriffe treffen den Mittelstand immer häufiger – doch viele Unternehmen sind unzureichend geschützt. Mit klaren Prozessen, technischer Basisabsicherung und gut geschulten Mitarbeitenden lassen sich Risiken deutlich reduzieren und Ausfälle vermeiden.

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Datenlöschung und DSGVO: Wie Unternehmen ein wirksames Löschkonzept umsetzen können

Wer seine Kundinnen und Kunden direkt anspricht, braucht deren Einwilligung – und muss personenbezogene Daten auch wieder löschen können. Dabei müssen Unternehmen einiges beachten. Tun sie das nicht, kann das unangenehme Folgen haben.

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„US-eXit“: Das EU-US Data Privacy Framework ist gefallen

US-Präsident Trump beendete die gleichberechtigte Zusammenarbeit zwischen US-Unternehmen mit europäischen Unternehmen im Rahmen des EU-US Data Privacy Framework. Dieses regelte den Schutz personenbezogener Daten beim Transfer zwischen EU und USA. Welche Konsequenzen das für deutsche Unternehmen haben könnte und was diese und die öffentliche Verwaltung tun sollten, erklärt Ecovis-Datenschutzexperte Karsten Neumann in Rostock.

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Neue EU-Richtlinie NIS 2: Verschärfung der Cybersicherheitsanforderungen für Unternehmen

Die Europäische Union hat Anfang 2023 die zweite Fassung der Richtlinie zur Netzwerk- und Informationssicherheit (NIS 2) in Kraft gesetzt, die weitreichende Auswirkungen auf Unternehmen in ganz Europa haben wird. Diese Richtlinie muss bis zum 17. Oktober 2024 von den EU-Mitgliedstaaten in nationales Recht umgesetzt werden. Für Deutschland liegt bereits ein Referentenentwurf für das NIS2-Umsetzungsgesetz […]

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Mitarbeiterfotos nutzen: Was muss der Arbeitgeber beachten?

Im Zeitalter der digitalen Kommunikation nutzen Unternehmen vermehrt Fotos und Videos ihrer Mitarbeitenden zu Werbe- und Imagezwecken in sozialen Medien und auf ihrer Website. Die Veröffentlichung von Mitarbeiterfotos ohne die entsprechenden rechtlichen Grundlagen kann jedoch schwerwiegende Folgen haben. Datenschutzverstöße führen immer häufiger zu Schadensersatzklagen. Andreas Steinberger erklärt, was Unternehmen beim Umgang mit Mitarbeiterfotos beachten müssen. […]

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ChatGPT & Midjourney: KI-Anwendungen im Unternehmen

Spätestens seit dem Start von ChatGPT im November 2022 ist das Thema Künstliche Intelligenz (KI) in aller Munde. ChatGPT oder auch Midjourney sind sogenannte „generative KI-Anwendungen“, also Systeme, die aus vorhandenen Daten neue Inhalte wie Texte, Bilder, Audio oder Codes erzeugen. Die Anwendungen haben bereits vielfach Einzug in die Büros gehalten und sind kaum noch […]

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Aufbewahrungsfristen für Bewerbungen: Datenschutz beachten

Ob per E-Mail, über eine Bewerbungsplattform oder ganz klassisch auf dem Postweg: Bewerbungen von potenziellen neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erreichen Unternehmen auf den unterschiedlichsten Wegen. Dabei müssen Unternehmen sicherstellen, dass diese Bewerbungen datenschutzkonform verwaltet und bearbeitet werden. Doch was bedeutet das genau und welche Aufbewahrungsfristen sind zu beachten? Datenschutzexperte Alexander Waschinger klärt auf. Datenschutzrechtliche Grundsätze […]

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Datenschutz: Wer haftet im Unternehmen bei einem DSGVO-Verstoß?

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist am 25. Mai 2018 in Kraft getreten und stellt hohe Anforderungen an die Verarbeitung personenbezogener Daten. Ein Verstoß gegen die DSGVO kann für Unternehmen teure Folgen haben, denn es drohen hohe Bußgelder. Doch wer haftet im Unternehmen bei Verstößen gegen die DSGVO? Datenschutzexperte Alexander Waschinger klärt auf. Haftung bei Datenschutzverstößen Nach […]

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Datenschutz: Geschäftsgeheimnisse im Homeoffice schützen

Die Zahl der Beschäftigten, die von zu Hause aus arbeiten, nimmt ständig zu. Trotz vieler Annehmlichkeiten im Homeoffice dürfen die grundlegenden Anforderungen an den Schutz von Geschäftsgeheimnissen nicht vernachlässigt werden. Das neue Geschäftsgeheimnisgesetz (in Kraft seit April 2019) fordert, dass stets „angemessene Schutzmaßnahmen“ zum Schutz von Geschäftsgeheimnissen getroffen werden müssen. Unternehmensberater Andreas Bachmeier kennt die […]

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Datenschutz: Kopieren von Personalausweisen verstößt gegen DSGVO

Die Kopie des Personalausweises dient häufig Behörden und Geschäftspartnern:innen als Möglichkeit der Identifizierung. Daher wird im Geschäftsleben häufig eine Kopie des Personalausweises gefordert oder angefertigt. Dabei wird der Datenschutz oft vernachlässigt. Datenschutzexperte Andreas Steinberger kennt die Details, wann eine Ausweiskopie zulässig ist und wann nicht. Sind Ausweiskopien erlaubt? Die Anfertigung von Ausweiskopien war in Deutschland […]

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Data Act: Relevanz des EU-Datengesetz für mittelständische Unternehmen

Mit dem Aufkommen des Internets der Dinge (Internet of Things, IoT) werden durch die zunehmende Nutzung vernetzter Geräte immer mehr wertvolle Daten generiert. Oft ist jedoch unklar, wer diese Daten wie und für welche Zwecke nutzen darf. Mit einem neuen Datengesetz will die EU für mehr Fairness im digitalen Umfeld sorgen, einen wettbewerbsfähigen Datenmarkt fördern, […]

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Datenschutz: Ist WhatsApp im Unternehmen DSGVO-konform?

Messenger-Dienste wie WhatsApp wurden nicht nur während der Corona-Pandemie verstärkt für die betriebliche Kommunikation genutzt. WhatsApp sammelt jedoch regelmäßig automatisiert Daten von seinen Benutzer:innen und ist somit für die betriebliche Kommunikation in vielerlei Hinsicht mit der Datenschutz-Grundverordnung unvereinbar. Andreas Bachmeier weiß, was bei der Nutzung von Messenger-Diensten zu beachten ist. Ist Whatsapp DSGVO-konform? Seit April 2016 […]

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Schadensersatzforderungen wegen Nutzung von Google-Fonts

Sie verwenden Google-Fonts auf Ihrer Website? Dann könnten Sie bald eine Abmahnung erhalten, in der Ihnen ein Datenschutzverstoß durch die dynamische Einbindung von Google-Fonts vorgeworfen und Schadensersatz gefordert wird. Nach einer Entscheidung des Landgerichts München vom Januar 2022 ist dies ohne Einwilligung der Besucher rechtswidrig. Rechtswidrige Nutzung von Google-Fonts In dem Urteil wurde dem Kläger […]