Digitalisierung Archive - Seite 2 von 3

Digitalisierung im Mittelstand: Warum neue Software auch die Unternehmenskultur verändert

Im Mittelstand zeigt sich, dass Digitalisierung mehr ist als ein weiteres IT-Projekt. Sie bedeutet oftmals auch einen Kulturwandel. Warum das so ist und wie Tax Technology ihre ganze Wirksamkeit entfalten kann, erklärt Uwe Reier, Geschäftsführer der Vitrinen- und Glasbau Reier GmbH im sächsischen Lauta.

Digitalisierung

Digitalisierung der Kanzlei – „Mehr im Jetzt statt in der Vergangenheit“

Wie verändert Digitalisierung den Alltag in Steuerkanzleien wirklich? Juliane Schmitz, Steuerberaterin und Niederlassungsleiterin bei Ecovis in Hof, erklärt, warum klare Prozesse entscheidend sind und weshalb Digitalisierung vor allem eine Frage der Haltung ist.

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Wann ausländische Beurkundungen in Deutschland gelten

Notarielle Beurkundung: Grundsätzlich dürfen ausländische Notare in Deutschland keine eigenen Beurkundungen oder Beglaubigungen vornehmen. Ausnahme: Fragt ein deutscher Notar einen ausländischen Kollegen an, darf dieser Hilfe leisten. Welche Regeln es gibt und was für die Online-Beurkundung in Deutschland gilt, erklärt Ecovis-Rechtsanwalt Marcus Büscher in Düsseldorf.

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Cybersicherheit im Mittelstand: So schützen sich Unternehmen vor Cyberangriffen

Cybersicherheit: Cyberangriffe treffen den Mittelstand immer häufiger – doch viele Unternehmen sind unzureichend geschützt. Mit klaren Prozessen, technischer Basisabsicherung und gut geschulten Mitarbeitenden lassen sich Risiken deutlich reduzieren und Ausfälle vermeiden.

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Ecovis bringt Mittelstandsperspektive in aktuelle Lünendonk-Studie „Tax Technology 3.0“ ein

Die Digitalisierung der Steuerfunktion ist für Unternehmen längst kein Zukunftsthema mehr, sondern eine strategische Notwendigkeit. Steigende regulatorische Anforderungen, E-Invoicing, internationale Berichtspflichten und der zunehmende Fachkräftemangel erhöhen den Druck auf Finanz- und Steuerabteilungen. Als Kooperationspartner der Studie „Tax Technology 3.0“ von Lünendonk & Hossenfelder hat Ecovis insbesondere die Perspektive mittelständischer Unternehmen eingebracht, also jener Betriebe, in […]

Digitalisierung

„Digitalisierung schafft die Basis. Automatisierung nutzt sie.“

Im Interview spricht Gina Giel, Niederlassungsleiterin bei Ecovis in Bamberg darüber, was Digitalisierung wirklich bedeutet, welche Missverständnisse es gibt und warum sie für die Zukunft der Steuerberatung unverzichtbar ist. Außerdem erklärt sie, wie Kanzleien den Einstieg finden, woran man echten Fortschritt erkennt und weshalb Aufschieben keine Option ist.

Digitalisierung

Neue Pflichten für Unternehmen bei Onlineverträgen: Mehr Verbraucherschutz ab 2026

Der Bundesrat hat am 30. Januar 2026 einem Gesetz zugestimmt, das den Verbraucherschutz bei Onlineverträgen deutlich ausweitet. Die neuen Regelungen betreffen vor allem Unternehmen, die Verbraucherverträge online abschließen, etwa im E-Commerce, bei digitalen Abonnements, bei der Bestellung von Waren oder bei Finanzdienstleistungen. Branchenübergreifend müssen Unternehmen ihre digitalen Vertragsprozesse ab Juni 2026 anpassen, um rechtliche Risiken […]

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Elektronische Patientenakte: Mehr Schutz und Freiheit für Arztpraxen und Patienten

Ab 1. Januar 2026 sollen für Arztpraxen und Patienten neue Regeln für die elektronische Patientenakte (ePA) gelten. Für Ärzte bedeutet das weniger Pflichten beim Einstellen von Daten, für Patienten mehr Kontrolle über ihre sensiblen Informationen. Wer weiß, welche Änderungen auf ihn zukommen und welche Daten künftig sichtbar sind, kann sicherer mit der ePA umgehen. Welche […]

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KfW-Förderkredite für Digitalisierung und Innovation: Wie Unternehmen von Zuschüssen und Darlehen profitieren können

Unternehmen, die bei Digitalisierung und Innovation Handlungsbedarf sehen, sollten die neuen KfW-Förderkredite im Blick behalten. Was es mit diesen und anderen Fördermitteln auf sich hat, erklärt Ecovis-Experte Andreas Steinberger.

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TeleClinic in Bayern vor dem Aus? Sozialgericht untersagt wesentliche Teile des Geschäftsmodells für Kassenpatienten

Die TeleClinic bietet Online-Arztbesuche für gesetzlich und privat versicherte Patienten. Im Rechtsstreit zwischen der Kassenärztlichen Vereinigung Bayern und der TeleClinic hat das Sozialgericht München jetzt wesentliche Teile des Geschäftsmodells und der Vergütungsstruktur untersagt.

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Neuer Kontrollrahmen gegen Schwarzarbeit: Welche Pflichten jetzt auf Unternehmen zukommen

Der Bundestag hat am 13. November 2025 den Gesetzesentwurf zur „Modernisierung und Digitalisierung der Schwarzarbeitsbekämpfung“ beschlossen (BT-Drucksachen 21/1930, 21/2670). Mit dem Gesetz will der Gesetzgeber die Finanzkontrolle Schwarzarbeit (FKS) des Zolls deutlich stärken. Für Unternehmen kann das bedeuten: mehr Kontrollen, mehr Meldepflichten und mehr digitale Anforderungen. Ecovis-Rechtsanwältin Luljeta Krasniqi in Landshut erklärt, worauf sich Betriebe […]

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Mehr Effizienz und Transparenz dank RABE?

Belege digital an das Finanzamt übermitteln – das ist die Idee des aktuellen RABE-Verfahrens (Referenzierung auf Belege). Die Ziele dieses Pilotprojekts, das derzeit in einigen Bundesländern läuft, sind mehr Transparenz, weniger Medienbrüche und eine schnellere Bearbeitung der Steuererklärung. Auch einige Ecovis-Kanzleien nehmen an der Pilotphase teil. Im Interview berichtet Teresa Geisler Hertreiter, Steuerberaterin bei Ecovis […]

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Datenzugriff bei Betriebsprüfung: Welche E-Mails darf das Finanzamt anfordern?

Bei Betriebsprüfungen darf die Finanzverwaltung Zugriff auf digitale Kommunikation nehmen. Im Fokus: E-Mails mit steuerlichem Bezug als Handels- oder Geschäftsbriefe. Ein aktueller Fall des Bundesfinanzhofs (BFH) zeigt, wo die Grenzen liegen. Ecovis-Steuerberater Christopher Braun erklärt, was Unternehmen beachten müssen.

Digitalisierung

Blackbox KI: Fehlendes Wissen noch vor Datenschutzbedenken

Eine aktuelle Studie der weltweiten Partnerkanzleien von ECOVIS International zeigt: Künstliche Intelligenz (KI) ist in Unternehmen noch auffällig wenig etabliert – trotz der klaren Vorteile wie Effizienz, Kosteneinsparungen und höherer Produktivität. Woran liegt das? Vielleicht an einschränkenden Gesetzgebungen oder Angst vor dem Missbrauch personenbezogener Daten?

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GoBD und elektronische Rechnung: Neue Regeln zur ordnungsgemäßen Buchführung

Unternehmen müssen ihre GoBD, also die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“, anpassen. Grund ist die Einführung der elektronischen Rechnung in diesem Jahr. Das Bundesministerium der Finanzen (BMF) hat die Verwaltungsanweisung aus dem Jahr 2014 daher erneut angepasst. Die neuen Regeln, die seit dem […]

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Betriebsprüfung mit KI: Neue Risiken für Unternehmen

Der Prüfdienst der Deutschen Rentenversicherung kontrolliert alle vier Jahre, ob Unternehmen im Rahmen der Entgeltabrechnung Beiträge, Umlagen und Abgaben korrekt abgeführt haben – künftig mit Unterstützung von künstlicher Intelligenz (KI).

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Mut und Kommunikation als Schlüssel zur digitalen Transformation

Im Interview: Benjamin Schuster über Herausforderungen und Erfolge auf dem Weg zur Digitalisierung

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EU-Produkthaftungsrichtlinie: Künftig auch Software und KI betroffen

Die EU hat ihre Produkthaftungsrichtlinie (Product Liability Directive, “PLD”) grundlegend überarbeitet. Die Richtlinie ist Teil eines Maßnahmenpakets zur Harmonisierung der Haftungsregeln für künstliche Intelligenz (KI). Künftig erstreckt sich die Produkthaftung nicht nur auf Hardware, sondern auch auf digitale Produkte wie digitale Konstruktionsunterlagen und Software, einschließlich KI-Systemen. Warum kommt die neue Regelung? Die bisherige Produkthaftung stammt […]

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EU KI-Verordnung: Was der neue AI Act für Betriebe bedeutet

Mit dem EU AI Act (Verordnung (EU) 2024/1689) hat die Europäische Union am 1. August 2024 das weltweit erste umfassende Gesetz zur Regulierung von Künstlicher Intelligenz (KI) in Kraft gesetzt. Seit dem 2. Februar 2025 sind erste Regelungen – wie das Verbot bestimmter KI-Anwendungen und die Pflicht zur Förderung von KI-Kompetenz – verbindlich. Weitere Pflichten, […]

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EU verabschiedet neues Datengesetz: Das müssen Sie zum Data Act wissen

Am 11. Januar 2024 ist der Data Act der Europäischen Union in Kraft getreten. Das Gesetz regelt den Umgang mit Daten, die von vernetzten Produkten oder damit verbundenen Diensten erzeugt werden. Damit soll vor allem der Austausch von Industriedaten gefördert werden. Alexander Waschinger fasst im Folgenden die wichtigsten Neuregelungen zusammen. Förderung von Innovation und Wettbewerb […]

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Neue EU-Richtlinie NIS 2: Verschärfung der Cybersicherheitsanforderungen für Unternehmen

Die Europäische Union hat Anfang 2023 die zweite Fassung der Richtlinie zur Netzwerk- und Informationssicherheit (NIS 2) in Kraft gesetzt, die weitreichende Auswirkungen auf Unternehmen in ganz Europa haben wird. Diese Richtlinie muss bis zum 17. Oktober 2024 von den EU-Mitgliedstaaten in nationales Recht umgesetzt werden. Für Deutschland liegt bereits ein Referentenentwurf für das NIS2-Umsetzungsgesetz […]

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Cloud-Computing im Mittelstand: Chancen und Trends

Immer mehr Unternehmen nutzen Cloud-Anwendungen. Dieser Trend wird sich weiter verstärken, wie eine aktuelle Studie zeigt. Die Nutzung der Cloud bietet viele Vorteile. Dennoch nutzen erst rund 68 Prozent der mittelständischen Unternehmen ein Cloud- oder Hybridmodell. Dabei bietet Outsourcing gerade für den Mittelstand viele Vorteile und positive Kosteneffekte. Andreas Bachmeier gibt einen Überblick. Was ist […]

Digitalisierung

ChatGPT & Midjourney: KI-Anwendungen im Unternehmen

Spätestens seit dem Start von ChatGPT im November 2022 ist das Thema Künstliche Intelligenz (KI) in aller Munde. ChatGPT oder auch Midjourney sind sogenannte „generative KI-Anwendungen“, also Systeme, die aus vorhandenen Daten neue Inhalte wie Texte, Bilder, Audio oder Codes erzeugen. Die Anwendungen haben bereits vielfach Einzug in die Büros gehalten und sind kaum noch […]

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GoBD-Verfahrensdokumentation: Perfekt vorbereitet in die Betriebsprüfung

Seit dem 1. Januar 2015 gelten die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“, kurz GoBD. Sie legen fest, wie Unternehmen ihre Finanzbuchhaltung führen und aufbewahren müssen, um eine ordnungsgemäße und nachvollziehbare Buchführung zu gewährleisten und sind für alle steuerpflichtigen Unternehmen verpflichtend. Unternehmensberater Erich Daxberger […]

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Data Act: Relevanz des EU-Datengesetz für mittelständische Unternehmen

Mit dem Aufkommen des Internets der Dinge (Internet of Things, IoT) werden durch die zunehmende Nutzung vernetzter Geräte immer mehr wertvolle Daten generiert. Oft ist jedoch unklar, wer diese Daten wie und für welche Zwecke nutzen darf. Mit einem neuen Datengesetz will die EU für mehr Fairness im digitalen Umfeld sorgen, einen wettbewerbsfähigen Datenmarkt fördern, […]

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Cloud Computing: Welche Vorteile sich für den Mittelstand ergeben

Immer mehr, meist große Unternehmen, setzen auf Cloud Services. Doch nur rund 68 Prozent der mittelständischen Unternehmen arbeiten laut einer Studie von Mimecast mit einer Cloud oder einem hybriden Modell. Dabei bietet Outsourcing gerade für den Mittelstand viele Vorteile und positive Kosteneffekte. Andreas Bachmeier kennt die Vorteile. Was ist Cloud Computing? Beim Cloud Computing handelt […]